Решения
CATO - система автоматизации тендерного отдела
Тестовый доступ
Современные реалии таковы, что используемые методы обработки документов, поиска тендеров являются не только дорогими, но и зачастую малоэффективными, поскольку занимают достаточно большое количество времени. Новый программный продукт САТО позволяет максимально оптимизировать организационный процесс компании, сведя к минимуму временные затраты на поиск тендера.
Для чего нужна программа САТО?
Автоматизированная программа САТО обеспечивает высокую скорость работы с госзаказами и коммерческими тендерами, помогая оперативно отслеживать и накапливать сведения о государственных закупках для проведения анализа полученных данных. При этом система обеспечивает высокую скорость проведения поиска информации по актуальной базе данных, которая регулярно обновляется.
Назначение и особенности программного продукта САТО
Программный продукт САТО предназначен, прежде всего, для компаний, занимающихся активным поиском и привлечением клиентов, ищущих новые рынки сбыта продукции.
• Система автоматизации тендерного отдела САТО предоставляет широкие возможности поиска нужной продукции или услуги не только по наименованию конкурсных процедур , но и «внутри» конкурсной документации, в любом формате (Word, E xcel , PDF ).
• Программа позволяет сформировать в системе свой собственный тендерный отдел с функциями отслеживания, сбора статистики и актуализации данных. С помощью программного продукта САТО отдел закупок любой компании сможет организовать тендерный отдел, записать своих сотрудников, работающих в организации.
• Использование программы значительно упрощает подготовку к участию в электронном аукционе благодаря многообразию рабочих функций, осуществляющих сбор и обработку необходимой информации (в том числе постоянно пополняющихся и обновляющихся списков торгов и тендеров в России и других странах), анализ тенденций развития и динамики электронных госзакупок.
Преимущества системы автоматизации тендерного отдела
• Система автоматизации тендерного отдела дает возможность сразу нескольким сотрудникам компании работать с одними и теми же документами одновременно, причем они могут находиться территориально в разных местах.
• Также программный продукт САТО имеет функцию напоминания о предстоящем конкурсе и сроках подачи конкурсных документов по e - mail и с помощью sms -сообщений, обладает способностью «подкачивать» нужную документацию (прайсы, счета и коммерческие предложения) для хранения всех документов в одном месте.
• Программный продукт САТО предоставляет возможность поиска тендеров с предоплатой или авансовым платежом, что может быть выгодно и удобно для многих компаний.
• Менеджеры компании могут легко контролировать все этапы работы по прохождению госзаказов и обработки документации по закупкам. Возможность централизованной работы существенно повышает ее эффективность, что положительно сказывается на прибыли компании.
• Безопасность хранения документов для организации тендера, возможность выбора стиля работы, контроля и отслеживания руководством всех этапов организации закупок и проведения аукциона.
• Инструменты, которые предлагает программа САТО , позволяют создавать конкурентоспособные документы для тендера, которые можно редактировать для внесения в них актуальных изменений.